Regulamin wydarzenia Open Space Kraków

§ 1. Organizator i postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu „Open Space Kraków” (dalej: „Wydarzenie”), w tym zasady zakupu Biletów, rezygnacji z udziału i zachowania podczas Wydarzenia.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Mariusz Petlic, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą sube Mariusz Petlic, Świńczów 93, 32-043 Skała, NIP: 945-187-69-34, REGON: 356516328 (dalej: „Organizator”).
3. Kontakt z Organizatorem: e-mail kontakt@nowoczesneorganizacje.pl, tel. +48 731 134 012.
4. Wydarzenie odbędzie się 16 marca 2027 r. w godzinach 8:30–14:30 w obiekcie Forty Kleparz Restobar, ul. Kamienna 2, 30-001 Kraków.
5. Informacje o Wydarzeniu są publikowane na stronie nowoczesneorganizacje.pl/osk (dalej: „Strona Wydarzenia”).

§ 2. Definicje

• Uczestnik: osoba fizyczna, która bierze udział w Wydarzeniu na podstawie Biletu.
• Kupujący: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która kupuje Bilet. Kupujący może kupić Bilet dla siebie albo dla innej osoby (np. pracodawca dla pracownika).
• Bilet: potwierdzenie prawa do udziału jednej osoby w Wydarzeniu.
• Platforma sprzedażowa: internetowa platforma rejestracji i sprzedaży biletów, za pośrednictwem której Organizator sprzedaje Bilety.
• Konsument: osoba fizyczna kupująca Bilet w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
• Przedsiębiorca na prawach konsumenta: osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która kupuje Bilet w celu bezpośrednio związanym z tą działalnością, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego.

§ 3. Charakter Wydarzenia

1. Wydarzenie jest prowadzone w formule Open Space. Zamiast prelekcji odbywają się rozmowy w małych grupach: przy stolikach tematycznych z ekspertami, w sesjach na tematy zgłoszone przez Uczestników oraz w pracy nad tematami przyniesionymi przez Uczestników.
2. Program opublikowany na Stronie Wydarzenia ma charakter ramowy. Tematy rozmów, ich kolejność i podział na grupy kształtują się w trakcie dnia i zależą od Uczestników. Nie stanowi to zmiany Wydarzenia.
3. Uczestnik sam wybiera rozmowy, w których bierze udział.
4. Liczba miejsc jest ograniczona.
5. Wydarzenie nie jest nagrywane, a w jego trakcie nie są prowadzone prelekcje ani prezentacje ze slajdami.

§ 4. Bilety i ceny

1. Bilety są sprzedawane wyłącznie za pośrednictwem Platformy sprzedażowej, od 17 listopada 2026 r. Link do sprzedaży znajduje się na Stronie Wydarzenia.
2. Ceny Biletów zależą od terminu zakupu:

   Pula	Termin	Netto	Brutto (z 23% VAT)
   Przedsprzedaż	do 31.12.2026	350,00 zł	430,50 zł
   Cena regularna	do 17.02.2027	500,00 zł	615,00 zł
   Późna sprzedaż	od 18.02.2027	650,00 zł	799,50 zł

3. Każda pula Biletów jest ograniczona. Po jej wyczerpaniu sprzedaż jest kontynuowana w kolejnej puli, także przed terminem wskazanym w tabeli. Wiążąca jest cena widoczna na Platformie sprzedażowej w chwili zakupu.
4. Cena Biletu obejmuje: udział w Wydarzeniu, wynajem obiektu, opiekę gospodarzy, dostęp do ekspertów przy stolikach tematycznych oraz ciągłą przerwę kawową.
5. Cena Biletu nie obejmuje wspólnego obiadu po Wydarzeniu. Obiad jest opcjonalny i każdy Uczestnik płaci za niego we własnym zakresie. Cena nie obejmuje też dojazdu ani noclegu.
6. Proces zamówienia i płatności obsługuje Platforma sprzedażowa na zasadach określonych w jej regulaminie. Płatności są realizowane przez operatorów płatności dostępnych na Platformie sprzedażowej.
7. Umowa o udział w Wydarzeniu zostaje zawarta między Kupującym a Organizatorem z chwilą opłacenia Biletu i otrzymania potwierdzenia zakupu na adres e-mail podany w zamówieniu.
8. Do każdego zakupu wystawiana jest faktura VAT na dane podane w zamówieniu. Fakturę wystawia Organizator nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania płatności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

§ 5. Przekazanie Biletu, rezygnacja i zwroty

1. Bilet można bezpłatnie przekazać innej osobie. W tym celu Kupujący lub Uczestnik przesyła Organizatorowi na adres kontakt@nowoczesneorganizacje.pl imię, nazwisko i adres e-mail nowego Uczestnika, najpóźniej do 14 marca 2027 r.
2. Cena Biletu nie podlega zwrotowi, ale Bilet można przekazać innej osobie zgodnie z ust. 1, pod warunkiem wcześniejszego powiadomienia Organizatora.
3. Jeżeli Wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora, Kupujący otrzyma zwrot pełnej zapłaconej ceny Biletu w ciągu 14 dni od ogłoszenia odwołania.
4. Jeżeli zmieni się termin Wydarzenia, Organizator poinformuje o tym Kupujących e-mailem. Kupujący, któremu nowy termin nie odpowiada, może w ciągu 7 dni od otrzymania informacji zażądać zwrotu pełnej ceny Biletu.
5. Zmiana obiektu w granicach Krakowa nie jest zmianą Wydarzenia uprawniającą do zwrotu. Organizator poinformuje o niej Uczestników z wyprzedzeniem.

§ 6. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać Regulaminu, przepisów porządkowych obiektu oraz zasad wzajemnego szacunku.
2. Zero sprzedaży. Podczas Wydarzenia nie wolno prezentować ofert handlowych, prowadzić akwizycji ani rozdawać materiałów reklamowych. Zasada obowiązuje Uczestników, ekspertów, gości i partnerów. Dzielenie się doświadczeniem i wiedzą jest mile widziane: pokazuj, nie sprzedawaj.
3. Rozmowy mają charakter otwarty. Uczestnik sam decyduje, jakimi informacjami się dzieli, i nie powinien ujawniać informacji poufnych ani tajemnic przedsiębiorstwa. Prosimy, aby nie przypisywać publicznie konkretnym osobom wypowiedzi z rozmów bez ich zgody.
4. Organizator może zwrócić uwagę osobie, która narusza Regulamin, a w przypadku uporczywego lub rażącego naruszenia poprosić ją o opuszczenie Wydarzenia. W takim przypadku cena Biletu nie podlega zwrotowi.
5. Organizator może odmówić wstępu osobie, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu innych osób lub zakłóca przebieg Wydarzenia.
6. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie w obiekcie oraz za rzeczy, które wnosi na teren Wydarzenia.

§ 7. Zdjęcia i wizerunek

1. Organizator nie nagrywa rozmów prowadzonych podczas Wydarzenia.
2. Organizator może fotografować przebieg Wydarzenia w celu jego dokumentacji i promocji kolejnych edycji. Na zdjęciach publikowanych bez odrębnej zgody Uczestnicy mogą pojawiać się wyłącznie jako element większej całości, np. sali lub grupy rozmawiających osób.
3. Zdjęcia, na których wizerunek konkretnego Uczestnika jest głównym elementem, Organizator publikuje tylko za jego zgodą.
4. Uczestnik, który nie chce być fotografowany, może zgłosić to Organizatorowi na miejscu.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Organizator odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie Wydarzenia zgodnie z Regulaminem.
2. Opinie, rady i informacje przekazywane w rozmowach przez Uczestników i ekspertów wyrażają ich własne poglądy. Organizator nie odpowiada za decyzje podjęte na ich podstawie.
3. Wobec Kupujących, którzy nie są Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta, odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona do wysokości ceny zapłaconej za Bilet, z wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie.
4. Organizator nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą. W takim przypadku stosuje się § 5 ust. 5 lub 6.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia można składać e-mailem na adres kontakt@nowoczesneorganizacje.pl. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe i opis problemu.
2. Organizator odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
3. Reklamacje dotyczące działania Platformy sprzedażowej lub płatności rozpatruje operator Platformy sprzedażowej zgodnie ze swoim regulaminem.
4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo stałego polubownego sądu konsumenckiego przy Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej. Informacje są dostępne na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl.

§ 10. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych Kupujących i Uczestników opisuje Polityka prywatności.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.
2. Spory z Kupującymi, którzy nie są Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora. Spory z Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
3. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, np. zmiany przepisów lub warunków organizacji Wydarzenia. Zmiany nie naruszają praw nabytych przez Kupujących przed ich wprowadzeniem.
4. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na Stronie Wydarzenia w formie, która pozwala go zapisać i wydrukować.