Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z wydarzeniem Open Space Kraków (16 marca 2027 r.) i jego stroną internetową, po co to robimy i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Mariusz Petlic, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą sube Mariusz Petlic, Świńczów 93, 32-043 Skała, NIP: 945-187-69-34, REGON: 356516328 (dalej: „Administrator” lub „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@nowoczesneorganizacje.pl lub zadzwonić pod numer +48 731 134 012.
2. Skąd mamy Twoje dane i jakie to dane
- Zakup Biletu. Gdy kupujesz Bilet, otrzymujemy dane podane w formularzu zamówienia: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, dane do faktury. Danych karty płatniczej ani logowania do banku nie otrzymujemy: przetwarza je operator płatności.
- Bilet kupiony przez kogoś innego lub przekazany. Jeśli Bilet kupił dla Ciebie pracodawca albo inna osoba przekazała Ci swój Bilet, Twoje imię, nazwisko i adres e-mail otrzymujemy od tej osoby.
- Kontakt z nami. Gdy piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i treść wiadomości.
- Podczas Wydarzenia. Możemy przetwarzać tematy, które zgłaszasz do rozmów, a jeśli robimy zdjęcia, także Twój wizerunek (zasady opisuje § 7 Regulaminu).
- Korzystanie ze strony. Serwer, na którym działa strona, zapisuje dane techniczne: adres IP, czas wizyty, typ przeglądarki i adresy odwiedzonych podstron.
- Statystyki odwiedzin. Jeśli zgodzisz się na pliki cookies analityczne, Google Analytics zbiera informacje o Twojej wizycie: odwiedzone podstrony, czas na stronie, źródło wejścia (np. wyszukiwarka, link w mediach społecznościowych), przybliżoną lokalizację (kraj, miasto), typ urządzenia i przeglądarki. Google Analytics 4 nie zapisuje pełnego adresu IP.
Przycisk „Skopiuj” przy mailu do przełożonego oraz przycisk „Skopiuj link” działają wyłącznie w Twojej przeglądarce i nic do nas nie wysyłają.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Sprzedaż Biletu, organizacja Wydarzenia, wysyłka informacji organizacyjnych, obsługa przekazania Biletu i rezygnacji | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy z Kupującym); wobec Uczestnika, który nie jest Kupującym: art. 6 ust. 1 lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli przeprowadzenie Wydarzenia) |
| Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości) |
| Rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b i c |
| Odpowiadanie na wiadomości niezwiązane z zakupem | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują) |
| Dokumentacja i promocja Wydarzenia na zdjęciach | art. 6 ust. 1 lit. f; w przypadku zdjęć, na których wizerunek konkretnej osoby jest głównym elementem: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
| Informowanie o kolejnych edycjach i innych wydarzeniach | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda). Bez Twojej zgody nie wysyłamy informacji marketingowych. |
| Bezpieczeństwo strony i diagnozowanie błędów (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics): mierzenie ruchu i skuteczności promocji Wydarzenia | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona w banerze cookies) |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych wymaganych w formularzu zamówienia nie da się kupić Biletu.
5. Komu przekazujemy dane
Przekazujemy dane tylko tym podmiotom, które są potrzebne do realizacji celów opisanych wyżej:
- Operator platformy sprzedaży biletów, który obsługuje rejestrację i sprzedaż Biletów i przetwarza dane w naszym imieniu.
- Operatorzy płatności współpracujący z tą platformą, którzy przetwarzają dane płatnicze jako odrębni administratorzy.
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), dostawca Google Analytics, który przetwarza dane statystyczne w naszym imieniu, tylko jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne.
Eksperci przy stolikach tematycznych i partnerzy Wydarzenia nie otrzymują listy Uczestników.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy (np. Google) mogą przetwarzać dane, w tym adres IP, poza EOG, w szczególności w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Jak długo przechowujemy dane
- Dane związane z zakupem Biletu i udziałem w Wydarzeniu: do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy.
- Faktury i dokumenty księgowe: przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Korespondencja: do czasu załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej cofnięcia.
- Dane statystyczne w Google Analytics: 14 miesięcy.
9. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na adres kontakt@nowoczesneorganizacje.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
10. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub sposób organizacji Wydarzenia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze strony pokazuje, od kiedy obowiązuje.